إدارة المحفظة و المشاريع للشركات 

إدارة العديد من المشاريع و المهام في ضمن عمل منظم ورسمي تحتاج الى اكثر من مجرد تنظيم و مهارة-إنها تحتاج إلى برنامج إلكتروني مناسب, المختصيين ورجال الأعمال الذين يتحملون مسؤولية التتبع بدقة وإدارة مشاريعهم الجارية يمكنهم استخدام أنظمة إدارة المحافظ و المشاريع (PPM)  لتحليل أعمالهم و تحديد أولوياتهم بشكل مستمر وفوري.

 ماذا تعني إدارة محافظ و مشاريع الشركة(EPPM)؟

يجب على الشركات التكيّف بسرعة مع تذبذب طبيعة الأسواق وتعديل أوضاع المشاريع الخاصة بها، والإرتقاء إلى مستوى الطلب من إمكانية الوصول و إحداث التغييرات على جميع البيانات من خلال جميع فرق إدارة مشاريع  , كما وانها تسهل للشركات  المبنية على مشاريع بتنظيم برامجها و أولوياتها بحكمة و دقة . 

كما وأن إدارة محافظ تقدم حلولاً أفضل من خلال تقديمها لتطور فعليّ و متكامل، وكما أن (EPPM)تمكن الشركات من إعادة التفكير في المخاطر و المنافع التي تسير مع سير المشروع من خلال جعل إدارة المشروع و التنسيق و الإمكانيات الإدارية مجاراة التغيير و و تقديم المشاريع في الوقت المناسب في حدود الميزانية المرصودة للمشروع وبالتصميم و الجودة المتفق عليهما.

اختر بحكمة و رتب اولوياتك

كل شركة من الشركات يجب ان تواجه في مرحلة ما قرارات استثمارية حرجة و مهم،يكون المدراء دائماً  أمام خيارات متعددة و يجب عليهم الإختيار من الإستثمارات المحتملة و المشاريع الداعمة.إذا كان اتخاذ هذه القرارات يعتمد على أمور مجهولة و غير مأمونة ، سيؤثر هذا سلباً على هامش ربح الشركة.

نظام إدارة المحافظ يساعد صناع القرار ليرتبوا أولوياتهم بشكل منطقي و على تحديد و إدارة المحافظ , و بالنهاية فقد اثبت هذا النظام الكفاءة في زيادة إنتاجية الشركات و تقوية الأداء و في النهاية زيادة الربح الصافي.

PPM يساعد أعمالك في :

  • -جلب المبادرات التي تتناسب مع استراتيجية الشركة و مهمتها.
  • - معاينة و تحديد أولويات الاستثمار, فقط من خلال  مبررات  و تفاسير واضحة يقوم بالتوفيق بشكل عملي بين التمويل و التوظيف.
  • - متابعة حالة النشاطات و مواءمتها مع آخر نتائج  أداء مدخولات الميزانية .
  • - تعديل أداء المحافظ في وقت قياسي وجمع البيانات الحالية مع البيانات السابقة او المستقبلية من أجل وضع اليد على الإخفاقات في الإستثمار و المشاكل المحتملة.
  • - استخدام المعلومات في تحديثات المحافظ-  انخفاض أو زيادة أو سحب عائدات الاستثمار عند الحاجة.

 ملك الكفاءة: افعل الكثير بالقليل

المنافسة المتطورة و الميزانية الاكثر حكمة تعود بقياسات مالية اكثر تطورا لتمويل المشاريع و شرحها و تنفيذها ودعم المشروع , يجب على الاعمال ان تقلل النفقات و تتابع الإنتاجية خلال كل فترة عمل المشروع.

(Enterprise PPM )تسمح للشركات مراجعة منهجية سير العمل و إدارة المشاريع ، في حين تتناقص نسبة عدم الكفاءة و جعل جميع هذه العمليات تعمل بشكل ذاتي.

كما أنه تجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع يشكل نهج ثابت و منطقي لجميع المشاريع و الميزانيات و المحافظ ،لإيصال أعلى قيمة للمشروع مع تقليل تكاليفه.  

استخدام تطبيقات ممتازة

ان خطوات هذا النظام تختلف باختلاف المشاريع ،كما أن إيجاد مدير مشروع جيد ومحترف و الذي يمكنه ان يخبرك بافضل مشروع يناسب شركتك يعتبر أمراً صعباً للغاية، EPPM يساعد الشركات على تخطي مرحلة إدارة المشروع و الحصول على افضل الأمثلة العملية و الحصول على درجات متصاعدة من الكفاءة من تلك الامثلة.

يضمن لك الإدارة السهلة و الخيارات الواضحة

إن المشاريع تتضمن سلسلة معقدة من العلاقات بين الأفراد على كل مستوى خلال المؤسسة.

ان وضع اْسس سير العمليات و بعض الهيكليات هي اْمر معقد و محدد جداً و ليس مرتبطاً بصنع القرار حول سياسة الشركة.

إن نظام إدارة الملفات يضع كل اعضاء المشروع و نقاط البيانات و المهمات سوياً لتكوين نظرة متكاملة عن المشروع. و كذلك فإنه يصنع إطار عمل موحد لكل الشركة لتحديد مستويات التحكم و السيطرة لضمان تماشي جميع المشاريع مع أهداف العمل . بشكل مؤكد أعضاء المشاريع يتميزون من خلال هذه الحلول المتكاملة ، والتي تسمح لهم بمتابعة جميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع  و المهمة بالنسبة لها . 

حلول (EPPM)تعطي معلومات متكاملة و وافية ، في حين تساعد بإتخاذ القرارت الصحيحة في مراحل معينة ، و في كل مرحلة تركز طاقة و ذهن الأعضاء للوصول إلى الأهداف المشتركة و المطلوبة ؛ من خلال جعل جميع هذه الموارد تقوم على صنع قرارات و خطط للإحتياجات المستقبلية و بالتأكيد الحفاظ إدارة محافظ المشاريع الواسعة. 

التنبؤ بالتغييرات و المخاطر و الإحتمالات

إن تسليم المشروع الثابت و المستقر هو الأساس في تعزيز رضا العميل و زيادة عائدات الشركة و نجاحها.

الشركات القوية و الناجحة تتوقع التغييرات و تعمل على تقليل المخاطر من خلال إعداد الإستجابة لها مبكرا بالخطط  الطوارئ المناسبة.

ان هذا النظام يسمح للشركات بتعريف و تحديد عوامل الخطر بسرعة من أجل ضبط إدارة المخاطر  و ثقافة التعامل معها لهذه المخاطر للشركة ، وكذلك تحليل التغييرات على كل مستوى تمكن الشركة من خلق الية تحكم للتغييرات و تتمكن من اعادة المشروع بنجاح الى ميزانيته الاصلية و نجاحاته الاكبر .تساعد ايضا على تنبؤ بأداء إدارة المحاقظ  و تحليل المخاطر و العقبات من خلال اي مؤشر مبكر يدل عليها و كذلك يساعد على وضع خطة الاستجابة البديلة و خلق فرص لتفادي المخاطر المحتملة.

إشباع حاجات الموارد

ان الشركات تعاني لعمل مشاريع تتناسب مع خصائص المشروع الأساسي ،للإستفادة من الموارد بكفاءة على سبيل المثال كالموارد البشرية و المعدات و المنتجات ،فيجب على هذه النظرة أن تتبنى أكثر من مشروع معين ، و التنسيق بشكل واضح لهذا الإستخدام. 

إن نظام حلول ادارة المحافظ يمكن الشركات من تخصيص الموارد المناسبة للمشاريع المناسبة في الوقت المناسب و كذلك فهو يوجد الإمكانية لإتمام أي مشروع من أي نقطة كانت.

 

من اجل تحميل الدليل انقر هنا.